Společnost VOLVO bude zpracovávat některé nebo všechny následující kategorie osobních údajů:
Kontaktní údaje zástupce dodavatele, např. jméno, adresa do zaměstnání, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Údaje o organizaci, např. název společnosti, pracovní pozice, pracoviště, země
Údaje související se systémy IT, např. ID uživatele, hesla, přihlašovací údaje a také data a záznamy o používání aplikací či služeb společnosti VOLVO
V případě živnostníků může společnost VOLVO zpracovávat též:
Finanční údaje, např. úvěrové či platební informace a údaje o bankovním účtu.
Smluvní údaje, např. objednávky, smlouvy a další dohody uzavřené mezi vámi a společností VOLVO
Právní základ a účely zpracování údajů
Společnost VOLVO bude vaše osobní údaje zpracovávat na základě těchto důvodů:
Oprávněné zájmy. K oprávněným zájmům společnosti VOLVO patří zájem spravovat běžný chod společnosti v souladu se zákonnými a poctivými obchodními postupy – mimo jiné spravovat vztahy s dodavateli a plnit smlouvy, jejichž stranou jste vy či váš zaměstnavatel, nebo podnikat nezbytné kroky před uzavřením smlouvy s vámi či vaším zaměstnavatelem. Příklad: Společnost VOLVO potřebuje vědět, kterému jazyku dáváte přednost, aby s vámi mohla bez problémů komunikovat.
Společnost VOLVO bude vaše osobní údaje zpracovávat pro následující účely:
Aby mohla komunikovat s vaším zaměstnavatelem a spravovat své vztahy s dodavateli – plnit smlouvy, jejichž stranou jste vy či váš zaměstnavatel, nebo podnikat nezbytné kroky před uzavřením smlouvy s vámi či vaším zaměstnavatelem.
V případě živnostníků bude společnost VOLVO zpracovávat finanční údaje, aby mohla vyplácet odměnu.